Kod DP IRI i R&D porezne olakšice prvo gledamo postoji li dokaziva razvojna aktivnost, tehnički izazov, tim, trošak i trag odluka. Ako projekt nema stvarnu razvojnu logiku, bolje je to reći prije elaborata.
Tražimo jasnu vezu između problema, aktivnosti, ljudi, troškova, testiranja i odluka koje su nastale tijekom razvoja.
Smjer ima smisla kad postoji razvojni rad koji se može objasniti tehnički, organizacijski i financijski.
Procjenjujemo što je bilo nepoznato, što se testira, tko radi, koji troškovi nastaju i kako se dokumentira napredak.
Troškovi moraju biti povezani s razvojnim aktivnostima, a ne samo s redovnim poslovanjem ili općim unapređenjem.
Rizik raste kada projekt nema jasnu razliku između komercijalnog posla, održavanja i istraživačko-razvojne aktivnosti.
Dovoljni su opis problema, što se razvija, tko radi, okvir troškova i koja dokumentacija već postoji.
Ako postoji temelj, sljedeći korak je strukturirati aktivnosti, troškove i dokaze prije formalnog rada.
Ako projekt uključuje partnerstva, razvoj nove usluge ili veći inovacijski program, uspoređujemo ga i s drugim razvojnim pozivima.
Dovoljni su okvirni iznos, lokacija, tip ulaganja ili razvoja, rokovi i kratko objašnjenje projekta. Nakon razgovora dobivate procjenu smjera i rizika.